Mi is a laborügyviteli rendszer?

Cégünk az Ön laboratóriumában az ügyvitel informatikai támogatásában szeretne segítséget nyújtani.

Mi is az a laborügyvitel?

Tulajdonképpen minden, a laborban felmerülő feladatot és annak megoldását laborügyvitelnek nevezhetünk. Ide tartozik tehát többek között a munkaszervezés, a vegyszerraktározás, az eszközbeszerzés, a kalibrálási feladatok, a laborvizsgálatok és azok eredményének rögzítése, az eredmény jóváhagyása, a jegyzőkönyv készítés, az adatszolgáltatás, a statisztikák készítése és még sorolhatnánk.

A labor ügyvitelével szembeni igények

Egy labor ügyvitele a vállalat minden szintjén meg kell, hogy feleljen. Ezért sokszor nehézséget jelent, hogy a vállalaton belüli mindegyik szint más szempontot tart szem előtt.

1. Cégvezetőség szempontjai:

• átlátható működés és folyamatok,
• ellenőrzés és számonkérés lehetősége,
• teljesítmény-mérés lehetősége,
• tervezhetőség,
• olcsó fenntartás, stb.

2. Laborvezetőség (csoportvezető, osztályvezető, laborvezető) szempontjai:

• folyamatok racionalizálása,
• jól szervezett munka a laboron belül,
• minimális, de elégséges raktárkészlet,
• tervezhető karbantartás,
• hibaforrások és hibalehetőségek csökkenése,
• "audit-felkészültség", stb.

3. Laboránsok, laboros munkatársak szempontjai:

• adminisztrációs terhek csökkenése,
• rutinfeladatok automatizálása, stb.

Hogyan tud az Ön laborügyvitele megfelelni minden igénynek?

Mivel az ügyvitel nagy része adatkezelésből áll, ezért az informatikai megoldások tudják azt a legjobban támogatni. A laborban folyó munka specialitása miatt azonban speciális informatikai megoldásokra van szükség. Megoldást jelent, hogy már vannak kifejezetten laborok feladatait támogató rendszerek. Ezeket gyűjtőnéven LIMS-nek (Laboratóriumi Információs Menedzsment Rendszer) nevezik. Jó tudni azonban, hogy a LIMS rendszerek különböző mértékben támogathatják a laborügyvitelt. A piacon jelenleg megszerezhető laborrendszerek nagy része csak bizonyos laborfeladatokra fókuszál, például vagy az adatszolgáltatást, vagy az adminisztrációt, vagy az adatgyűjtést, stb., vagy ezek valamilyen kombinációját támogatják. Így nem tudnak teljes megoldást adni az ügyvitel kezelésére.

Ügyviteli rendszerünk teljes megoldást nyújt!

A cégünk által fejlesztett LIMS rendszerek a labor teljes ügyvitelének kezelésére kínálnak megoldást. Ezáltal az Ön laborügyvitele teljes mértékben meg tud felelni az ügyvitellel szemben támasztott különböző szintű igényeknek.

Integrált ügyviteli rendszereink segítséget nyújtanak:

• az adatok (pl. mintaeljárás, partnerek, eredmények) nyilvántartásában és kezelésében,
• a szakmai munkában (pl. mintaszétosztás, eredményfelvétel, eredmény jóváhagyás, jegyzőkönyv és statisztikák készítése),
• az adatszolgáltatásban vállalaton belül és külső megrendelők felé,
• a minőségbiztosításban és adatvédelemben (pl. adatváltozások nyomonkövetésével, jogosultság kezeléssel),
• munkafolyamatok kezelésében (pl. postázás, árajánlat-készítés, vegyszer-, és eszköznyilvántartás).